الوظائف
الوظائف
يسر الجمعية السعودية لامراض النزاف ان تعلن عن حاجتها للوظائف التالية الرجاء ارسال السيرة الذاتية والاوراق المطلوبة مع المسمى الوظيفي الي البريد الإلكتروني
jobs@saudihemophilia.org
مدير تنفيذي
المهام
- المشاركة في كتابة الأهداف الأساسية للجمعية، بالإضافة إلى مشاركته في صياغتها.
- الإنابة عن المدير العام فى حالة غيابه بسبب المرض، أو السفر، أو خلو المنصب، أو الإجازات.
- المسئولية عن تقسيم الأهداف الأساسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة من خلال التعاون مع المدير العام من أجل تحقيق الوصول إلى الأهداف الأساسية للجمعية.
- مراجعة وتدقيق دليل الجودة والخدمات قبل أن يعرض على المدير العام، بالإضافة إلى مراجعة البرامج التنفيذية والخطط وميزانيات التنفيذ والتحقق منها قبل اعتمادها من المدير العام.
- المشاركة فى تقديم المشورة والنصائح وكتابة الخطط لمجلس الإدارة، والمدير العام، ومديري الإدارات.
- حضور الاجتماعات الدورية من أجل تقنين وصياغة القرارات والتوصيات الصادرة، بالإضافة إلى وضع الخطط الفرعية المناسبة، والبرامج التنفيذية. مراجعة وتدقيق سياسة الجودة، ومراجعة وتدقيق الهيكل التنظيمي قبل أن يعرضا على المدير العام.
- المشاركة فى إعداد إجراءات الإدارة العليا وصياغتها.
- حضور اجتماعات مجلس الإدارة، والمراجعة النهائية لميزانية الجمعية السنوية قبل العرض على المدير العام مع مراجعة وتدقيق كافة السجلات والإجراءات والتعليمات والنماذج الخاصة بالجمعية.
- تمثيل الجمعية أمام الغير؛ أي في المناسبات، والمقابلات الرسمية، والحفلات بتفويض من ممثل مجلس الإدارة. رفع التقارير الشهرية، والنصف شهرية، والسنوية، والنصف سنوية للمدير العام، والعمل على مناقشتها في الاجتماعات الدورية.
الشروط والمهارات
- شهادة دكتوراة أو ماجستير مناسب لطبيعة عمل الجمعية) استثمار / تسويق / إدارة أعمال (.
- خبرة لا تقل عن سبع سنوات في مجال مهام الوظيفة. • القدرة على قيادة فريق العمل والإشراف والرقابة.
- القدرة على تحليل المعطيات ووضع الخطط التشغيلية والإستراتيجية.
- مهارات عالية في الإتصال والقدرة على إقامة وتطوير العلاقات.
- مهارات عالية في التسويق والقدرة على الإقناع.
- إلمام جيد بالقوانين والنظم المعمول بها محلياً.
- إجادة اللغة الإنجليزية والإلمام بالحاسب الآلي.
محاسب عام
المهام
- القيام بتسجيل كافة القيود في الحسابات المعنية ووفقا للأنظمة وبرامج الحاسب الآلي المطبقة.
- جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة، وتدقيق جداول أعمار الذمم شهرياً.
- تدقيق جداول الرواتب والاجور شهرياً، والتأكد من صحة احتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين ، وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين.
- الإشراف على عمليات إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.
- إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهرياً، وإظهار الفروقات إن وجدت، وإعلام رئيس القسم لمراجعتها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.
- مراقبة الإيرادات والتأكد من إيداعها في حسابات الجمعية لدى البنوك وموافاة رئيس قسمه بإشعارات الإيداع.
- القيام بتسليم واستلام جميع سندات القبض الخاصة بالجمعية والتأكد من سلامة استخدامها وتسلسل أرقامها والاحتفاظ بأصل وصور الإيصالات الملغاة وتسليمها إلى رئيسه المباشر
- استلام الشيكات الواردة وفقاً لسندات القبض النقدية المعتمدة.
- الإشراف على عمليات الجرد الدوري للموجودات الثابتة والمواد إن وجدت ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
- مراقبة عمليات الصرف والتأكد من أنها تتم وفقاً للإجرا ات المقررة ومن أنها ضمن حدود الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة.
- رفع تقارير دورية لرئيسه المباشر عن سير العمل.
- القيام بما يؤول إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.
الشروط والمهارات
- بكالوريوس محاسبة
- خبرة ثلاث سنوات في مهام وأنشطة الوظيفة.
- استخدام برامج الحاسب الآلي الخاصة بالمحاسبة وإدارة المواد.
سكارتارية
المهام
- إنجاز كافة الأعمال المكتبية الخاصة بتسليم الخطابات الواردة أو المطلوب تصديرها.
- تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وإبلاغه بالمواعيد قبل وقت كاف.
- القيام بالأعمال الإدارية والمكتبية الخاصة بتسلم الخطابات الواردة وإرسال الصادر والرد على المكالمات والاستفسارات عبر الهاتف.
- القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والتجليد.
- القيام بأعمال إدخال البيانات والطباعة على الحاسب الآلي.
- القيام بأعمال الاتصال والاستقبال للمكالمات الهاتفية الخاصة بالجمعية.
- حفظ الملفات الخاصة بالجمعية على أسس قواعد التصنيف والفهرسة والترقيم.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية حسب ما يطلب منه من رئيسه المباشر.
- إعداد تقرير بالمشكلات التي تواجهه ومقترحاته ورفعها لرئيسه المباشر.
- القيام بما يؤول إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.
الشروط والمهارات
مؤهل متوسط كحد أدنى ) ثانوي ( أو دبلوم سكرتارية وهو الأفضل.
خبرة ثلاث سنوات في مجال مهام وأنشطة الوظيفة
السرعة والمهارة في الطباعة وإدخال البيانات.
القدرة على تحمل ضغط العمل.
الإلمام الجيد بالحاسب.
